秦丝进销存怎么用教程新手入门操作指南

各位开店的朋友，是不是经常被进货单、卖货记录、库存数量搞得头大？我一开始也是，店里货一多，账本上记得乱七八糟，月底一算账，利润多少都说不清。后来朋友推荐用《秦丝进销存》，说实话，刚开始我还担心学不会，毕竟咱也不是啥电脑高手。但用了俩礼拜，发现这软件是真接地气，操作特别简单，就是照着按钮点，基本不会出错。今天我就把自己摸索出来的经验，从头到尾给大伙儿捋一遍，保证你照着做，半小时内就能自己开单管库存了。

咱们先说说这软件能干啥。简单讲，它就是帮你把店里所有的进货、卖货、退货、库存、欠款、利润，全都记在手机或电脑上，不用再手写账本，也不用记性去硬背。你只要把商品信息录进去，每次进货或者卖货的时候，动动手指点几下，系统就自动帮你算好库存和金额。这样一来，哪怕店里再忙，你也能随时知道啥货该补了，啥货卖得快，赚了多少一目了然。

秦丝进销存新手注册登录步骤

第一次用《秦丝进销存》，先得在手机应用商店搜“秦丝进销存”，下载安装好。打开软件后，点“免费注册”，用手机号收个验证码，设置个密码，再填一下店铺名称，基本就注册成功了。这里提醒一句，店铺名称最好跟你营业执照上的名字一致，后续打单子更正规。

登录的时候，直接用手机号和密码就行。如果你怕忘密码，可以绑定微信，之后一键登录，特别方便。登录进去后，系统会引导你设置一下店铺的基础资料，比如地址、电话、打印小票的抬头，这些都可以先填个大概，以后随时能改。

注册这块儿没啥复杂的，就是别把手机号填错，不然验证码收不到。还有，密码别设太简单，毕竟里面有你的生意数据。如果换手机了，只要再下载软件，用同样的账号登录，数据都还在，不会丢。

对了，刚开始用的时候，系统会弹一些使用引导，别急着关掉，跟着点一遍，能帮你快速了解每个按钮是干嘛的。我就是当时没耐心看，后来自己瞎点，浪费了不少时间。

秦丝进销存商品信息录入技巧

把商品录进系统，是后面所有操作的基础。你可以在首页点“商品”或者“商品管理”，然后点右上角的“添加商品”。这里要填的项有商品名称、条码、分类、进价、售价、单位、库存数量这些。如果你是卖服装的，还可以填颜色、尺码；卖食品的，可以填保质期。

录入商品的时候，有个小技巧：如果商品有正规条码，直接用手机扫一下条码，系统会自动识别出名称和规格，省得你一个字一个字打。要是没有条码，就手动输入，也不麻烦。价格这里，进价和售价一定要填准，因为后面算利润全靠这俩数。

商品分类建议提前规划好，比如“上衣”“裤子”“配件”，这样以后查库存、看报表的时候，能按分类筛选，一目了然。如果你有几百个商品，一个一个录太累，可以用系统的“批量导入”功能，先下载Excel模板，填好后一次性上传，几分钟就搞定。

录完商品后，最好再检查一遍价格和单位，别录错了。要是发现录错，直接点编辑修改就行，不影响后续使用。

还有一点，库存数量可以填实际盘点数，也可以填0，等第一次进货后再自动增加。刚开始用，建议先填个大概数，方便开单。

秦丝进销存进货开单操作讲解

货到了，就要在系统里记一笔进货单。在首页点“进货”或者“采购”，然后点“新建进货单”。这时候，选择供应商，如果没有供应商，就先在“供应商”里加一个，填一下名称和联系方式。

接下来，在进货单里添加商品。点“扫描商品”可以直接扫条码，或者点“选择商品”从列表里勾选。选好商品后，填上这次进了多少数量，系统会自动带出上次进价，你也可以改成这次的进价。确认无误后，点“提交”或者“保存”，这张进货单就录好了。

录完进货单，库存会自动增加，不用你手动去改。如果你进了货还没付款，可以记一下“应付账款”，这样以后好对账。系统里有个“供应商往来”的功能，能查你欠了哪个供应商多少钱，特别实用。

如果你一次进了很多种货，记得逐条检查数量和进价，别填错了。填错了也没关系，可以“红冲”或者“作废”这张单子，重新录一张。

这里提醒一下，进货单保存后，如果有退货，不要直接删单，而是用“进货退货”功能，这样库存和账款都能正确扣减。

秦丝进销存销售开单收款心得

卖货的时候，在首页点“销售”或者“收银”，然后选择客户。如果是散客，可以选“零售客户”或者直接不填。接着添加商品，扫条码或者勾选商品，填好数量，系统会自动算出总价。如果有折扣，直接填折扣金额。

收款的时候，可以选现金、微信、支付宝、银行卡，或者记“欠款”。如果是欠款，系统会记入“应收账款”，以后能单独催账。确认收款后，点“提交”，销售单就完成了，同时库存会相应减少。

如果顾客要退货，就点“销售退货”，选择对应的销售单，填上退货数量，系统会自动把库存加回来，同时处理退款。

销售开单这块儿，速度很关键。熟手的话，扫条码、选商品、收款，几秒钟就搞定。高峰期不排队，顾客体验也好。

我一般每天营业结束后，会看一眼当天的销售汇总，看看哪些商品卖得好，好及时补货。

秦丝进销存库存盘点和预警功能

库存是开店的核心，不能马虎。《秦丝进销存》提供了“库存查询”和“库存盘点”功能。你可以随时在首页点“库存”，看到所有商品的实时库存数量。如果你发现实际库存和系统对不上，就可以用“盘点”功能，把实际数填进去，系统会自动调整。

盘点的时候，最好安排两个人，一个数货，一个在系统里录入，这样不容易错。盘点单保存后，差异数会记录下来，方便你找原因。

系统还支持设置“库存预警”。比如你给某个商品设置最低库存为10件，当库存低于这个数时，系统会在首页提醒你补货。这个功能特别好用，再也不会出现断货了才想起来进货的情况。

另外，你还可以看“库存报表”，了解每个商品的周转情况，哪些货积压了，哪些货卖得快，心里有数。

库存数据记得要定期核对，至少一个月盘点一次，确保账实相符。

最后，再啰嗦一句，用《秦丝进销存》最重要的是把日常流水都录入系统，别偷懒。只要数据录得全，系统给你算的账就是准的。遇到不会操作的，可以看看软件里自带的“帮助中心”，或者问客服，都挺耐心的。希望这篇教程能帮到你，让你的店铺管理变得轻轻松松。

秦丝进销存 v6.49.0 app

• 类型：商务
• 大小：105.19 MB
• 平台：Android, iOS
• 语言：官方中文版

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