易批商家版进销存管理技巧

做批发生意的朋友应该都有体会，每天开单、对账、盘库存这几件事看着不起眼，真忙起来却容易乱套。最近不少人在问《易批商家版》到底怎么把进销存管得更顺手，其实这软件本身功能挺全，关键看你会不会用。下面我就按自己平时折腾的经验，聊聊开单、库存还有日常操作里那些实用的小门道，都是实打实能省时间的招儿，希望能帮到刚上手或者用了一阵还没摸透的朋友。

易批商家版开单操作说明

刚用《易批商家版》那会儿，我总想着功能越多越好，结果开一单要来回点好几个页面，后来才发现把常用商品和客户提前存好，开单速度能快一大截。软件里头商品资料建档的时候，把规格、单位、默认进价售价都填全，后面开单直接搜名字或者扫条码就能带出来，不用每次手动敲。

开单页面上的客户信息也一样，老客户直接选，新客户顺手存一下，下次就不用重复录。有个细节挺实用，单据上的备注栏别空着，像“送货上楼”“下午三点前送到”这种要求写进去，打印出来仓库那边一看就明白，省得来回打电话确认。

再说单据类型，销售单、退货单、进货单分清楚，别图省事混着开。退货单走退货流程，库存和应收款会自动冲减，要是拿销售单硬改，账就容易对不上。刚上手的朋友可以先拿几张测试单练练手，熟悉了再正式用，反正软件里删单也方便，不怕弄错。

开完单记得看一眼合计金额和优惠那块，有时候手动改价忘了回车，金额还是原价，客户走了才发现就麻烦了。养成开完单扫一眼的习惯，比事后翻账强。

易批商家版库存管理技巧

库存这块是进销存的核心，也是最容易出岔子的地方。《易批商家版》里有库存查询和盘点功能，用好了能少压不少货。我的习惯是每周抽半小时把动得快的几个品过一遍，看看系统数和实际数差多少，差得多就查查是不是漏开单或者重复开单了。

盘点的时候别等月底一次性盘，量大容易乱。可以按货架或者品类分几次盘，盘完直接在软件里做盘点单，系统会自动调库存。有次我偷懒两个月没盘，结果一个畅销品系统显示还有几十件，实际早卖完了，客户下单才发现没货，白白丢了一单生意。

库存预警功能建议打开，设置个最低库存数，低于这个数软件会提醒。特别是那些走量快的日用品，设个预警心里有底，该补货补货，不至于客户要货了才手忙脚乱去找供应商。

还有调拨和组装拆卸这些功能，如果店里有多仓或者需要简单加工再卖，用起来挺省事。调拨单走一下，两个仓的库存自动增减，不用手动改来改去。组装拆卸适合那种买回来散件自己组一下再卖的生意，设置好物料清单，一键就能算出成品和耗材的库存变化。

库存这块最怕的就是账实不符，定期盘、及时开单、别乱改数，这三条做到了基本不会出大问题。

易批商家版往来对账方法

做批发免不了有赊账，客户多了对账就是个大工程。《易批商家版》里的应收应付模块能把每个客户的欠款、已收、未收列得清清楚楚，不用再翻本子一笔笔加。我一般月底集中对一次，平时客户还款随手做收款单，关联到对应销售单上，这样哪笔结了哪笔没结一目了然。

对账的时候可以按客户筛选，导出来直接发给对方核对，比口头报数靠谱。有些客户习惯月结，那就把账期设好，到期没还的软件里会有提示，催款也有个依据。应付那边同理，欠供应商多少、什么时候该付，提前心里有数，资金安排起来不慌。

有个小经验，收款单上的收款方式记清楚，现金、微信、支付宝、银行转账分开记，月底跟实际账户对一下，能发现不少漏记错记的情况。刚开始我觉得麻烦，后来养成习惯，账目清爽多了，跟客户扯皮的事也少了。

往来账最忌讳拖，越拖越对不清。平时勤记着点，月底花个把小时就能理完，比攒半年再翻旧账轻松太多。

用《易批商家版》管进销存，说白了就是把开单、库存、对账这几件日常事做顺做细。软件功能摆在那，关键是用的人养成好习惯，单据及时开、库存定期盘、往来账勤对，生意再忙也不至于乱成一锅粥。希望上面这些实操心得能帮你少走点弯路，把精力多放在跑客户上。

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• 类型：其他
• 大小：71.21 MB
• 平台：Android
• 语言：中文

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